KI im Betrieb

Was mit deinen Texten passiert

Kurz und ohne Juristendeutsch. Verantwortlich: Amadeus Fleckinger, Fleckinger Media, Bad Reichenhall — Kontakt über das Impressum.

Was wir speichern

Deine E-Mail-Adresse (für die Anmeldung und um dir das fertige Profil als Datei zuzuschicken), deine Anmelde-Sitzung, deine fertigen Profile samt Zähltabellen und zu jeder Analyse ein paar Zahlen: wann, wie viele Wörter, welche Quellen, was sie gekostet hat. Im Profil stehen kurze Originalzitate aus deinen Texten — mit unkenntlich gemachten Adressen, Nummern und Links.

Was wir nie speichern

Deine eingereichten Texte, deine E-Mails, die Adressen deiner Empfänger und dein Postfach-Passwort. Das alles liegt nur für die Dauer der Analyse im Arbeitsspeicher des Servers und wird danach verworfen. Deshalb ist eine Analyse nach einem Server-Neustart auch weg und muss neu gestartet werden. Passwörter schreiben wir in keine Protokolldatei.

Wohin deine Texte gehen

Die Analyse macht der KI-Dienst Kimi von Moonshot AI. Das Unternehmen sitzt in China, die Texte verlassen dafür die EU. Was Moonshot AI mit übermittelten Inhalten macht, regeln dessen eigene Bedingungen — darauf haben wir keinen Einfluss und geben dazu keine Zusage ab. Die App selbst läuft bei Fly.io (US-Unternehmen) auf einem Server in Frankfurt. Bei „Instagram per Benutzername“ fragen wir deine öffentlichen Beiträge über die offizielle Schnittstelle von Meta ab. Wenn du zusätzlich „gesprochene Reels auswerten“ ankreuzt, holt der Dienst Apify (Tschechien) die öffentlichen Reels deines Kontos, und fal.ai (USA) schreibt mit, was darin gesprochen wird. Beide bekommen nur, was ohnehin öffentlich auf Instagram steht.

Was wir vorher entfernen

Per Programm, bevor irgendetwas an die KI geht: zitierte fremde Nachrichten unter deiner Antwort, weitergeleitete Mails, Signaturen, Disclaimer, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links, IBANs, Anschriften, lange Nummern und den Namen direkt nach der Anrede („Hallo Frau [NAME]“). Empfänger und Absender einer Mail gehen nie mit.

Die ehrliche Grenze: Namen und Details mitten im Fließtext („wie mit Herrn Huber besprochen“) kann ein Programm nicht sicher erkennen. Die gehen mit. Wenn du mit vertraulichen Inhalten arbeitest, füge lieber ausgewählte Texte von Hand ein, statt das Postfach zu verbinden.

Postfach verbinden

Die Verbindung ist verschlüsselt und nur lesend. Wir ändern, verschieben und löschen nichts und markieren keine Mail als gelesen. Wir schauen nur in den Ordner mit deinen gesendeten Mails, nicht in den Posteingang.

Prüfen, ausprobieren, korrigieren

Texte, die du unter „Klingt das nach mir?“ prüfen lässt, gehen zur Analyse an Kimi und werden bei uns nicht gespeichert — wir zählen nur, wie oft du geprüft hast. Die Vorher/Nachher-Proben (von der KI geschriebene Texte samt deiner Aufgabe) und alle Fassungen deines Profils speichern wir, damit du sie wiederfindest.

Löschen

Automatisch: Profile samt Fassungen und Proben nach 12 Monaten, die Daten ausgetretener Mitglieder nach 30 Tagen, Anmelde-Codes nach 2 Tagen, Protokolle über Login-Mails und Analyse-Schritte nach 90 Tagen. Von Hand: Jedes Profil kannst du einzeln löschen, über „Alles von mir löschen“ in der Übersicht alles auf einmal. Wenn du die Community verlässt, entfernt Amadeus deine Adresse von der Mitgliederliste; damit endet dein Zugang sofort.

Deine Verantwortung

Gib nur Texte ein, die du selbst geschrieben hast. In geschäftlichen Mails stecken oft Angaben über deine Kunden — dafür bist du als Absender verantwortlich. Im Zweifel: auswählen und einfügen statt alles verbinden.